Vivimos en un mundo hiperconectado de smartphones, tablets,
netbooks y laptops, por lo que nos preguntamos ¿Qué parte de trabajar en casa podría ser dañina?
Los datos muestran que trabajar desde casa es más saludable,
más barato, más productivo y más verde. Y no viajar significa evitar el tráfico
– una ventaja más para forjar un gran equilibrio entre el trabajo y la vida, en la que tu decoración y tus muebles son unas de las claves.
Si eres una de esas personas, querrás asegurarte que tu día
de trabajo en el hogar no implica compromisos en la eficiencia o la comodidad. Por
eso, si es importante para ti que tu estación de trabajo y tu espacio
circundante estén arreglados lo más perfectamente posible, vas a tener que
seguir estas tres reglas que te queremos ofrecer desde Armari Preu para
mantener el orden de tu hogar, tu nuevo lugar de trabajo.
1. Usa una Habitación Que Tenga un Solo Propósito
Cuando comenzaste a trabajar desde tu casa, puede que te
hayas salido con la tuya sentándote con tu notebook en el sofá o en la mesa de
la cocina. Psicológicamente, esto es problemático, dado que es más probable
conseguir (y sostener) el estado de ánimo para trabajar cuando se está en un
entorno que se asocia con el trabajo.
Lo ideal es una habitación que ha reducido al mínimo las
distracciones y un buen acceso a la luz natural y el aire. Un atractivo reloj
en la pared te mantiene centrado en convertir las tareas clave en torno a
horarios razonables, una buena lámpara de escritorio crea un ambiente cálido y
un pequeño tablón de anuncios te permite fijar imágenes inspiradoras y
documentos importantes, donde poder verlos fácilmente
2. No Renunciar a la Comodidad y Usabilidad
El hecho de que tu oficina en casa esté hecha para trabajar
no significa que tiene que ser incómoda. Una sala diseñada tanto por el feng
shui y principios ergonómicos es absolutamente recomendable, puesto que te
ayuda a mantener, casi automáticamente, el equilibrio zen en la oficina.
El escritorio y la silla adecuados son súper importantes por
igual, así que no escatimes gastos en ellos. Ángulos y alturas ajustables son
de gran ayuda aquí, sobre todo si te permiten trabajar de pie cuando lo desees.
Mientras estás sentado, una bandeja para el teclado puede ayudar a asegurar que
tus dedos escriban al mismo nivel así como hacer descansar los codos. Asegúrate
de que la línea superior de tu monitor coincida con tus ojos y que esté por lo
menos a 20 pulgadas de distancia de tu cabeza. Y toma muchas pausas para
descansar los ojos, despejar la cabeza y estirar tu cuerpo – por lo menos una
vez cada hora.
Sitúate de frente a la entrada de la habitación y las
ventanas. De esta manera, no tendrás la sensación de que pasan cosas detrás de
ti y la luz desde el exterior no pondrá en peligro tu capacidad para ver el
monitor.
Piensa en una cabina de avión cuando organices tu estación
de trabajo. Las cosas que necesites más a menudo – auriculares, chequeras,
sellos, teléfono, fax, impresora, notas adhesivas, etc – deben estar a tu
alcance. El resto puede estar más lejos tuyo – tal vez incluso mantenerse fuera
de la vista para minimizar el desorden.
3. Mantener el Acceso a lo No-Virtual
Las personas que trabajan desde sus casas son propensos a
gastar la mayor parte de sus horas de trabajo online, centrándose en los
archivos electrónicos alojados en la nube. Pero incluso el trabajador más
vinculado a la web de vez en cuando tiene que interactuar con el mundo físico.
Tratar con la gestión empresarial y la burocracia a menudo requiere la firma de
copias impresas de documentos o cheques, y si eres un vendedor de comercio
electrónico, entonces es probable que estés muy involucrado con la producción y
el envío de tus productos.
Mantén estos aspectos de tu día de trabajo en mente al
diseñar tu oficina en casa. Un organizador o una carpeta ampliable con
bolsillos con pestañas pueden mantener tus documentos organizados de forma
compacta, al igual que un sistema de bandejas de pared. Los códigos de color
también son de ayuda. Navega por la web en busca de inspiración, hay un montón
de productos innovadores, prácticos y eficientes en espacio para clasificar y
almacenar los archivos físicos que hay.
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| Espacio de trabajo realizado por Armari Preu |
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